Без значение колко сложна е промяната, която ще въвеждате, вашите служители могат да се вълнуват, да се притесняват или да разберат погрешно причините за нея. За да предотвратите бизнес сътресения, ви е необходим подходящ процес за управление на промените, който започва много преди действителната физическа промяна. Нашият процес за управление на промените се състои от 4 основни етапа, които са необходими за гладка, ефективна и безрискова промяна на работното място.
Архитектура,
която се издига
над стандарта.
РАЗГЛЕДАЙТЕ НАШИТЕ УСЛУГИ
Какво предлагаме
Управление на промените
Стъпка 1: Подробен план за действие
- Списък с необходимите текущи срещи с подготвена инфраструктура (шаблони за презентации и др.)
- Работни групи и техните членове, структура на екипа, задачи и съдържание по време на целия проект
- Смяна на отговорни лица
Стъпка 2: Комуникационна програма
- Картографиране на аудиториите – измерване на въздействието на преместването
- Оперативна програма – график и дейности. Представяне на информацията за проекта на служителите
- Създаване на „история“ и демонстрация на преживяването на служителите в новия обект
- Представяне на концепцията
- План за справяне със съпротивата – какво можем да очакваме и как да се справим с него (преди, по време и след)
Стъпка 3: Дизайн на работното пространство
- Управление на оформлението – разпределяне на отдели и звена, определяне на най-добрата структура на офиса
- Мрежов анализ
- Дефиниране и използване на най-добрите практики при преминаване към офис с отворено пространство
- Предлагане на начини за справяне с физическата промяна и нейното смекчаване
- Дискусии на тема гъвкава работна среда
- Въвеждане на политики за обособени бюра и отворена офис конфигурация
Стъпка 4: Управление на риска
- Осигуряване на „меко кацане“ в новото пространство
- Подготовка на макетна среда, за да се „продаде“ идеята на служителите